PMM News – Cara Menghapus Karya yang Sudah Diunggah di PMM – Guru yang pernah mengunggah karya ke Platform Merdeka Mengajar (PMM) mungkin pernah berada pada kondisi ingin menghapus dokumen yang sudah dipublikasikan. Alasannya beragam, mulai dari karya yang ternyata masih memiliki kesalahan, ingin melakukan revisi besar, salah memilih file, hingga tidak lagi ingin menampilkan karya tersebut pada profil.
Kabar baiknya, karya yang sudah diunggah ke PMM dapat dikelola kembali melalui akun pengguna. Namun, guru perlu memahami letak menu yang digunakan karena tampilan PMM dapat mengalami perubahan seiring pembaruan platform.
Informasi mengenai cara menghapus karya yang sudah diunggah di PMM menjadi penting karena penghapusan tidak sama dengan mengedit isi karya. Jika karya memang ingin ditarik dari profil, pengguna perlu menggunakan opsi penghapusan yang tersedia pada halaman karya.
Apa yang Dimaksud Karya di PMM?
PMM menyediakan ruang bagi guru untuk menyimpan dan membagikan berbagai bentuk karya melalui fitur Bukti Karya.
Karya tersebut dapat berupa berbagai materi atau dokumentasi pembelajaran yang dibuat dan dibagikan oleh guru. Kehadiran fitur ini memungkinkan pendidik menunjukkan pengalaman, praktik, maupun hasil pekerjaan yang relevan dengan kegiatan pembelajaran.
Karena karya dapat menjadi bagian dari profil pengguna, guru sebaiknya memastikan isi dan informasi yang ditampilkan sudah benar sebelum dipublikasikan.
Namun, apabila suatu saat terdapat karya yang ingin dihapus, guru dapat mengelolanya melalui bagian Karya Saya, sesuai fitur yang tersedia pada akun.
Cara Menghapus Karya yang Sudah Diunggah di PMM
Berikut langkah yang dapat dilakukan untuk menghapus karya yang sebelumnya telah diunggah.
1. Buka Platform Merdeka Mengajar
Pertama, buka PMM melalui perangkat yang digunakan.
Guru dapat menggunakan aplikasi pada ponsel atau mengakses layanan melalui browser di laptop maupun komputer.
Pastikan menggunakan layanan resmi dan koneksi internet yang cukup stabil agar proses membuka profil serta karya dapat berjalan dengan baik.
2. Login Menggunakan Akun yang Sesuai
Setelah PMM terbuka, lakukan login menggunakan akun yang terdaftar dan memiliki akses ke profil tempat karya tersebut diunggah.
Hal ini penting karena karya tersimpan pada profil pengguna. Jika login menggunakan akun yang berbeda, karya yang dicari tentu tidak akan muncul pada daftar karya milik akun tersebut.
3. Masuk ke Menu Bukti Karya
Setelah berhasil login, cari menu Bukti Karya pada PMM.
Lokasi atau nama menu dapat berubah mengikuti pembaruan antarmuka platform. Karena itu, apabila tampilan yang dilihat berbeda dengan panduan lama, perhatikan bagian profil atau fitur yang berkaitan dengan karya yang pernah dibuat.
Tujuannya adalah menemukan daftar karya yang menjadi milik akun tersebut.
4. Pilih Bagian Karya Saya
Setelah masuk ke fitur Bukti Karya, cari bagian Karya Saya.
Pada bagian ini, guru dapat melihat daftar karya yang pernah diunggah menggunakan akun tersebut.
Jika jumlah karya cukup banyak, periksa judul, jenis, atau informasi lain yang ditampilkan untuk menemukan karya yang ingin dihapus.
5. Buka Karya yang Ingin Dihapus
Setelah menemukan karya yang dimaksud, klik atau buka judul karya tersebut.
Guru akan diarahkan ke halaman detail yang menampilkan informasi mengenai karya.
Sebelum menghapus, pastikan kembali bahwa karya yang dipilih memang benar. Langkah ini penting terutama bagi guru yang memiliki banyak dokumen atau praktik pembelajaran di dalam profil.
6. Cari Menu Pengaturan
Pada halaman detail karya, cari tombol pengaturan atau menu lainnya.
Dalam beberapa tampilan, pilihan tersebut dapat ditandai dengan ikon titik tiga atau menu pengelolaan karya.
Karena antarmuka PMM dapat diperbarui, posisi maupun bentuk tombol tidak selalu sama pada setiap versi layanan.
7. Pilih Opsi Hapus
Jika tersedia pilihan pengelolaan, pilih opsi Hapus Karya.
Sistem dapat menampilkan notifikasi atau jendela konfirmasi sebelum penghapusan dilakukan.
Baca pemberitahuan tersebut dengan teliti. Jika sudah yakin, lanjutkan proses dengan memilih tombol konfirmasi seperti Hapus atau Ya, sesuai keterangan yang ditampilkan pada layar.
Pastikan Karya yang Dihapus Sudah Benar
Pengguna sebaiknya tidak terburu-buru menekan tombol penghapusan.
Sebelum melakukan konfirmasi, periksa kembali:
- Judul karya.
- Jenis karya.
- Isi atau dokumen yang diunggah.
- Karya yang sedang dibuka merupakan karya milik sendiri.
- Alasan karya tersebut perlu dihapus.
Hal ini penting karena penghapusan karya dapat memengaruhi tampilan Bukti Karya pada profil pengguna.
Jika karya masih dibutuhkan sebagai dokumentasi pribadi, sebaiknya simpan salinan file terlebih dahulu sebelum menghapusnya dari platform.
Apakah Karya yang Sudah Dihapus Bisa Dikembalikan?
Guru perlu berhati-hati sebelum melakukan penghapusan.
Berdasarkan mekanisme pengelolaan karya yang digunakan, karya yang sudah dihapus dapat tidak tersedia lagi pada profil dan tidak selalu memiliki fitur pemulihan seperti tempat sampah atau restore.
Karena itu, jangan menghapus karya hanya karena ingin melakukan sedikit perubahan.
Jika masalahnya hanya terdapat pada beberapa bagian dan sistem menyediakan fitur edit, mengedit karya dapat menjadi pilihan yang lebih tepat daripada menghapusnya.
Namun, jika karya memang ingin ditarik sepenuhnya, pengguna dapat mempertimbangkan opsi penghapusan setelah memastikan file aslinya masih tersimpan.
Bagaimana Jika Karya Ingin Diperbaiki?
Misalnya seorang guru sudah mengunggah modul ajar, tetapi kemudian menemukan beberapa kesalahan dalam isi.
Jika fitur edit masih tersedia dan kebutuhan hanya memperbaiki informasi tertentu, guru dapat mempertimbangkan mengedit karya.
Sebaliknya, apabila terdapat perubahan besar sehingga karya lama tidak lagi relevan, penghapusan kemudian mengunggah versi yang telah diperbaiki dapat menjadi pilihan, sesuai fitur dan ketentuan platform.
Dengan cara ini, guru tidak kehilangan file asli apabila ternyata membutuhkan data dari karya lama.
Bagaimana Jika Karya Sudah Terbit atau Dikurasi?
Status karya juga perlu diperhatikan.
Jika karya sudah terbit atau melalui proses kurasi, pengelolaannya dapat memiliki konsekuensi terhadap keberadaan karya tersebut pada area publik.
Ketika karya dihapus oleh pemiliknya, karya tersebut tidak lagi ditampilkan pada profil publik sesuai status penghapusan yang berlaku.
Karena itu, guru yang memiliki karya yang sudah dipublikasikan sebaiknya mempertimbangkan terlebih dahulu apakah karya tersebut masih diperlukan sebagai bagian dari dokumentasi atau portofolio.
Karya Tidak Muncul di Menu Karya Saya
Ada kondisi ketika guru sudah yakin pernah mengunggah karya, tetapi karya tersebut tidak terlihat.
Sebelum melakukan tindakan lain, pastikan guru masuk menggunakan akun yang sama dengan akun ketika karya dibuat.
Selanjutnya, periksa kembali bagian Bukti Karya dan daftar karya yang tersedia.
Jika karya tetap tidak ditemukan, kemungkinan terdapat perubahan pada status, tampilan layanan, atau proses pengelolaan karya. Dalam kondisi seperti ini, periksa informasi bantuan yang tersedia pada PMM dan gunakan kanal dukungan resmi apabila diperlukan.
Tips Sebelum Menghapus Karya di PMM
Agar tidak menyesal setelah melakukan penghapusan, ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan.
Pertama, simpan file asli di perangkat atau penyimpanan lain.
Kedua, pastikan karya yang dipilih benar-benar karya yang ingin dihapus.
Ketiga, periksa apakah karya masih dibutuhkan sebagai dokumentasi atau portofolio.
Keempat, jika hanya terdapat kesalahan kecil, pertimbangkan opsi edit terlebih dahulu.
Kelima, setelah penghapusan dilakukan, periksa kembali profil untuk memastikan karya yang dimaksud sudah tidak ditampilkan.
Langkah sederhana tersebut dapat membantu guru menghindari kesalahan pengelolaan karya.
Perbedaan Mengedit dan Menghapus Karya
Kedua tindakan tersebut memiliki tujuan berbeda.
| Tindakan | Tujuan | Dampak |
|---|---|---|
| Edit karya | Memperbaiki isi atau informasi | Karya tetap ada dengan perubahan |
| Hapus karya | Menghilangkan karya dari profil | Karya tidak lagi ditampilkan |
| Unggah ulang | Membuat versi baru | Menjadi karya yang diunggah kembali sesuai proses yang tersedia |
Jika guru hanya ingin memperbaiki judul, deskripsi, atau bagian tertentu, jangan langsung memilih hapus.
Sebaliknya, jika karya memang sudah tidak ingin ditampilkan, pilihan penghapusan dapat dipertimbangkan.
Kesimpulan
Cara menghapus karya yang sudah diunggah di PMM dapat dilakukan dengan masuk ke Platform Merdeka Mengajar menggunakan akun yang sesuai, membuka menu Bukti Karya, memilih Karya Saya, kemudian membuka karya yang ingin dikelola dan mencari opsi penghapusan pada menu pengaturan yang tersedia. Sebelum menekan tombol konfirmasi, guru sebaiknya memastikan karya yang dipilih sudah benar dan menyimpan salinan file jika masih diperlukan. Perlu diingat bahwa tampilan dan nama menu PMM dapat berubah mengikuti pembaruan platform, sehingga pengguna sebaiknya mengikuti opsi yang tersedia pada versi layanan yang sedang digunakan. Jika karya sebenarnya hanya perlu diperbaiki, gunakan fitur edit apabila tersedia daripada langsung menghapusnya.