PMM News – Sinkronisasi data PMM ke e-Kinerja menjadi hal yang perlu dilakukan oleh guru. Simak cara dan penjelasannya berikut agar tidak ada yang terlewat. Cara sinkronisasi data PMM ke e-Kinerja BKN menjadi informasi yang banyak dibutuhkan guru, khususnya ketika data kinerja yang sebelumnya dikerjakan melalui Platform Merdeka Mengajar (PMM) perlu diteruskan ke sistem e-Kinerja Badan Kepegawaian Negara (BKN).
Sinkronisasi ini penting karena data yang berkaitan dengan Rencana Hasil Kerja (RHK), penilaian praktik kinerja, perilaku kerja, hingga predikat kinerja perlu terbaca dengan benar pada sistem e-Kinerja. Jika proses belum dilakukan atau data dari PMM belum berstatus final, informasi yang dibutuhkan guru bisa saja belum muncul ketika mengakses e-Kinerja.
Pada praktiknya, proses sinkronisasi tidak cukup hanya dengan membuka e-Kinerja. Ada beberapa hal yang perlu dipastikan terlebih dahulu, terutama berkaitan dengan penilaian yang dilakukan oleh kepala sekolah. Setelah data di PMM dinyatakan selesai dan dikirim kepada guru, barulah proses sinkronisasi dapat dilanjutkan pada e-Kinerja BKN.
Lantas, bagaimana cara sinkronisasi data PMM ke e-Kinerja BKN dan apa saja yang harus dipersiapkan guru?
Pastikan Data Kinerja di PMM Sudah Final
Sebelum masuk ke e-Kinerja BKN, guru perlu memastikan bahwa proses kinerja pada PMM sudah selesai. Salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah penilaian yang dilakukan oleh kepala sekolah sebagai pihak yang berwenang memberikan penilaian kinerja.
Guru sebaiknya memastikan bahwa praktik kinerja dan perilaku kerja sudah dinilai. Selain itu, predikat kinerja dan RHK juga perlu berada dalam kondisi final sesuai proses yang telah dijalankan.
Hal ini menjadi penting karena e-Kinerja membutuhkan data yang sudah siap untuk disinkronkan. Jika proses penilaian di PMM masih berjalan atau belum dikirimkan kepada guru, data yang muncul di e-Kinerja kemungkinan belum lengkap.
Dengan demikian, sebelum mencoba melakukan sinkronisasi berkali-kali, langkah pertama adalah memastikan sumber datanya memang sudah selesai.
Kepala Sekolah Perlu Menyelesaikan Penilaian
Bagi guru yang menunggu data kinerja masuk ke e-Kinerja, kepala sekolah memiliki peran penting. Penilaian praktik kinerja dan perilaku kerja perlu diselesaikan terlebih dahulu.
Guru dapat memastikan kepada kepala sekolah bahwa proses penilaian telah dilakukan dan hasilnya sudah dikirimkan. Setelah data tersebut tersedia, guru dapat melanjutkan ke tahap sinkronisasi.
Kondisi ini juga menjelaskan mengapa terkadang guru sudah membuka e-Kinerja tetapi data dari PMM belum muncul. Masalahnya belum tentu berada pada e-Kinerja, melainkan bisa karena data dari PMM belum final.
Login ke Situs e-Kinerja BKN
Jika seluruh data dari PMM sudah siap, langkah berikutnya adalah membuka layanan e-Kinerja BKN.
Guru dapat masuk menggunakan akun yang telah terdaftar, seperti melalui MyASN atau kredensial NIP dan kata sandi sesuai mekanisme login yang tersedia.
Setelah berhasil masuk, periksa terlebih dahulu profil dan data yang tampil. Pastikan pengguna masuk menggunakan akun guru yang benar sehingga data kinerja yang akan disinkronkan terhubung dengan pegawai yang sesuai.
Jangan langsung menjalankan sinkronisasi sebelum memastikan akun dan informasi dasar sudah benar.
Masuk ke Menu SKP
Setelah berada di halaman e-Kinerja, cari bagian SKP (Sasaran Kinerja Pegawai). Menu ini menjadi salah satu bagian utama untuk pengelolaan kinerja ASN.
Di dalam menu tersebut, guru dapat menemukan opsi yang berkaitan dengan sinkronisasi data dari PMM. Nama menu dapat ditampilkan sebagai Sinkro PMM atau Sinkron Data PMM, bergantung pada tampilan sistem yang digunakan.
Guru perlu memilih opsi tersebut untuk memulai proses pengambilan data kinerja dari PMM.
Pilih Sinkro PMM atau Sinkron Data PMM
Setelah menu sinkronisasi ditemukan, klik opsi Sinkro PMM atau Sinkron Data PMM.
Sistem kemudian akan menampilkan informasi yang akan diproses. Pada tahap ini, guru sebaiknya membaca data yang muncul sebelum melanjutkan.
Periksa apakah informasi yang ditampilkan memang berkaitan dengan data kinerja yang telah diselesaikan di PMM. Jika sudah sesuai, pengguna dapat melanjutkan proses sinkronisasi.
Biasanya sistem akan memberikan konfirmasi sebelum proses dilakukan. Guru perlu memperhatikan pilihan yang muncul agar tidak salah menekan tombol.
Klik Tetap Lakukan Sinkro dan OK
Apabila data yang ditampilkan sudah diperiksa dan sesuai, proses dapat dilanjutkan dengan memilih Tetap Lakukan Sinkro, kemudian menekan OK sesuai instruksi pada sistem.
Tahapan tersebut menjadi bagian penting karena sistem akan menjalankan proses pengambilan atau penyelarasan data yang berasal dari PMM.
Setelah proses selesai, guru dapat memeriksa kembali bagian SKP untuk memastikan informasi yang sebelumnya tersedia di PMM sudah masuk ke e-Kinerja.
Jika data belum terlihat, jangan langsung menyimpulkan bahwa sinkronisasi gagal. Periksa kembali status data pada PMM dan pastikan proses penilaian memang sudah final.
Sinkronisasi Penilaian Periodik atau Tahunan
Selain sinkronisasi data utama, guru juga perlu memperhatikan bagian penilaian. Data penilaian dapat berkaitan dengan periode tertentu maupun penilaian final atau tahunan.
Proses ini dilakukan melalui menu penilaian sesuai dengan data yang tersedia dari PMM.
Jika yang dibutuhkan adalah penilaian periodik, pastikan periode yang dipilih sesuai. Sementara untuk proses akhir tahun, guru perlu memastikan data yang disinkronkan merupakan penilaian final atau tahunan.
Berikut gambaran sederhana tahapan sinkronisasi:
| Tahap | Yang Perlu Dilakukan |
|---|---|
| Persiapan | Pastikan praktik kinerja dan perilaku kerja sudah dinilai |
| Pemeriksaan | Pastikan RHK dan predikat kinerja sudah final |
| Login | Masuk ke e-Kinerja BKN melalui akun yang sesuai |
| Menu SKP | Buka bagian SKP |
| Sinkronisasi | Pilih Sinkro PMM atau Sinkron Data PMM |
| Konfirmasi | Periksa data lalu pilih Tetap Lakukan Sinkro dan OK |
| Penilaian | Sinkronkan penilaian periodik atau final sesuai kebutuhan |
| Pemeriksaan akhir | Cek kembali data yang sudah masuk ke e-Kinerja |
Mengapa Data PMM Belum Muncul di e-Kinerja?
Ada beberapa hal yang perlu diperiksa ketika data PMM belum masuk ke e-Kinerja BKN. Salah satu yang paling penting adalah status penyelesaian penilaian.
Jika kepala sekolah belum menyelesaikan penilaian praktik kinerja atau perilaku kerja, data yang dibutuhkan untuk sinkronisasi bisa belum tersedia.
Selain itu, guru juga perlu memeriksa apakah RHK dan predikat kinerja sudah final serta telah dikirimkan kepada guru.
Jadi, sebelum mengulangi proses sinkronisasi, pastikan terlebih dahulu sumber datanya sudah siap. Melakukan sinkronisasi berkali-kali tidak akan menyelesaikan masalah apabila data PMM sendiri belum final.
Jangan Lupa Periksa Data Setelah Sinkronisasi
Setelah proses sinkronisasi selesai, guru sebaiknya tidak langsung meninggalkan halaman e-Kinerja. Periksa kembali data yang ditampilkan.
Pastikan informasi yang masuk sesuai dengan hasil yang sebelumnya telah diselesaikan di PMM. Jika terdapat data yang tidak sesuai, jangan melakukan perubahan secara sembarangan.
Perhatikan juga periode penilaian karena data periodik dan tahunan memiliki konteks yang berbeda. Kesalahan memilih periode dapat membuat guru mengira data belum masuk, padahal informasi yang dicari berada pada bagian penilaian lainnya.
Jika Sinkronisasi Belum Berhasil
Apabila proses sinkronisasi sudah dilakukan tetapi data belum muncul, langkah pertama adalah memeriksa kembali status kinerja di PMM.
Pastikan kepala sekolah telah menyelesaikan penilaian dan data sudah final. Kemudian periksa kembali apakah RHK serta predikat kinerja sudah dikirim kepada guru.
Setelah itu, guru dapat kembali ke e-Kinerja dan melakukan pemeriksaan pada menu SKP serta bagian penilaian.
Jika kendala tetap terjadi setelah semua persyaratan data terpenuhi, pengguna dapat meminta bantuan pengelola atau admin yang menangani sistem kinerja pada instansi masing-masing agar status data dapat diperiksa lebih lanjut.
Kesimpulan
Cara sinkronisasi data PMM ke e-Kinerja BKN dimulai dengan memastikan seluruh proses kinerja di PMM sudah selesai, termasuk penilaian praktik kinerja, perilaku kerja, RHK, dan predikat kinerja yang telah final serta dikirimkan kepada guru. Setelah itu, guru dapat login ke e-Kinerja BKN, masuk ke menu SKP, memilih Sinkro PMM atau Sinkron Data PMM, memeriksa informasi yang ditampilkan, lalu memilih Tetap Lakukan Sinkro dan OK. Tahap berikutnya adalah memastikan penilaian periodik atau final tahunan juga tersinkron sesuai kebutuhan. Dengan memastikan data sumber sudah final sebelum menjalankan sinkronisasi, proses pemindahan informasi kinerja dari PMM ke e-Kinerja dapat dilakukan secara lebih terarah dan mengurangi risiko data belum muncul atau tidak sesuai.