PMM News – Cara Sinkronisasi e-Kinerja BKN dengan PMM, Ini Langkahnya – Cara sinkronisasi e-Kinerja BKN dengan PMM menjadi informasi penting bagi guru dan kepala sekolah yang perlu memastikan data Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) tersimpan dengan benar pada sistem kepegawaian. Proses ini dilakukan secara online melalui portal e-Kinerja BKN dengan memanfaatkan fitur Sinkro PMM.
Sinkronisasi diperlukan agar data perencanaan dan hasil pengelolaan kinerja yang telah disusun melalui Platform Merdeka Mengajar (PMM) dapat ditarik ke dalam e-Kinerja BKN. Dengan demikian, pegawai tidak perlu memasukkan kembali seluruh informasi yang sudah tersedia di platform asal secara manual.
Meski demikian, proses sinkronisasi tidak selalu berjalan lancar jika data pada PMM belum lengkap atau tahapan penilaian kinerja masih berlangsung. Oleh karena itu, guru dan kepala sekolah perlu memastikan status pengelolaan kinerja sudah sesuai sebelum menjalankan sinkronisasi.
Apa Itu Sinkronisasi e-Kinerja BKN dengan PMM?
Sinkronisasi e-Kinerja BKN dengan PMM merupakan proses pemutakhiran dan penarikan data kinerja dari PMM ke dalam sistem e-Kinerja Badan Kepegawaian Negara (BKN).
Dalam pengelolaan kinerja guru dan kepala sekolah, PMM digunakan untuk mendukung proses perencanaan, pelaksanaan, serta evaluasi kinerja. Sementara itu, e-Kinerja BKN menjadi salah satu sistem yang digunakan untuk pengelolaan kinerja aparatur sipil negara (ASN).
Melalui fitur Sinkro PMM, data yang tersedia pada platform sumber dapat ditarik ke e-Kinerja BKN sesuai dengan mekanisme integrasi yang berlaku. Data tersebut dapat mencakup Rencana Hasil Kerja (RHK), indikator, dan target kinerja yang telah disusun.
Fitur ini membantu mengurangi pekerjaan administratif berulang. Namun, pengguna tetap perlu memeriksa hasil sinkronisasi untuk memastikan informasi yang muncul sudah sesuai dengan data kinerja yang sebenarnya.
Persiapan Sebelum Sinkronisasi e-Kinerja BKN
Sebelum mengikuti cara sinkronisasi e-Kinerja BKN dengan PMM, ada beberapa hal yang perlu diperiksa agar proses berjalan lebih lancar.
1. Pastikan Pengelolaan Kinerja di PMM Sudah Lengkap
Langkah pertama adalah memeriksa kelengkapan data pengelolaan kinerja pada PMM. Pastikan bagian yang menjadi persyaratan sinkronisasi telah diisi sesuai ketentuan dan tahapan yang berlaku.
Periksa kembali komponen pengelolaan kinerja yang relevan, seperti perencanaan kinerja, praktik kinerja, bukti dukung pengembangan kompetensi, dan tugas tambahan apabila tersedia.
Jika masih ada tahapan yang belum diselesaikan atau memerlukan persetujuan atasan, selesaikan terlebih dahulu sesuai prosedur yang berlaku. Status pengelolaan kinerja dapat memengaruhi ketersediaan data yang dapat ditarik ke e-Kinerja BKN.
2. Siapkan Akun untuk Login
Guru dan kepala sekolah perlu menyiapkan akun yang digunakan untuk mengakses portal e-Kinerja BKN.
Pastikan nama pengguna dan kata sandi masih dapat digunakan. Jika mengalami kendala masuk, selesaikan terlebih dahulu masalah akses akun melalui mekanisme resmi yang tersedia.
Jangan membagikan kata sandi atau kode verifikasi kepada orang lain untuk menghindari penyalahgunaan akun kepegawaian.
3. Siapkan Koneksi Internet yang Stabil
Karena proses dilakukan secara online, koneksi internet yang stabil juga diperlukan. Gangguan jaringan ketika sistem sedang memproses permintaan dapat membuat halaman tidak merespons atau hasil sinkronisasi belum terlihat.
Sebaiknya gunakan browser yang telah diperbarui dan pastikan halaman e-Kinerja BKN dapat dibuka dengan normal sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.
Cara Sinkronisasi e-Kinerja BKN dengan PMM
Setelah persiapan selesai, guru dan kepala sekolah dapat mengikuti tahapan berikut untuk menjalankan sinkronisasi.
1. Buka Portal e-Kinerja BKN
Buka browser pada komputer, laptop, atau perangkat lain yang mendukung akses ke layanan tersebut.
Kunjungi alamat resmi e-Kinerja BKN berikut:
Pastikan alamat yang dibuka benar agar tidak memasukkan informasi akun ke situs yang tidak resmi.
2. Login Menggunakan Akun yang Terdaftar
Setelah halaman portal terbuka, lakukan login menggunakan kredensial yang dipersyaratkan oleh sistem.
Masukkan nama pengguna dan kata sandi sesuai petunjuk pada halaman login. Jika berhasil, pengguna akan diarahkan ke halaman utama e-Kinerja BKN.
Apabila login gagal, periksa kembali informasi yang dimasukkan dan pastikan akun dapat digunakan. Jangan langsung mengulang proses berkali-kali jika terdapat pemberitahuan mengenai kendala akun.
3. Buka Menu Profil
Setelah berhasil masuk, perhatikan menu navigasi yang tersedia pada halaman e-Kinerja BKN.
Pilih menu Profil yang berada pada panel navigasi. Menu ini digunakan untuk melihat informasi kepegawaian yang tercatat dalam sistem.
Sebelum melakukan sinkronisasi data PMM, pengguna disarankan memastikan data kepegawaiannya sudah sesuai dengan kondisi terbaru.
4. Klik Tombol Sinkro SIASN
Pada halaman Profil, cari tombol Sinkro SIASN jika fitur tersebut tersedia pada akun Anda.
Klik tombol tersebut untuk memperbarui data kepegawaian yang bersumber dari Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN), seperti unit kerja, pangkat, dan jabatan.
Tunggu hingga proses selesai dan periksa apakah sistem menampilkan pemberitahuan bahwa pemutakhiran berhasil dilakukan.
Tahap ini perlu diperhatikan karena ketidaksesuaian data kepegawaian dapat menimbulkan kebingungan ketika pengguna memeriksa informasi pada sistem. Apabila data belum sesuai, lakukan pengecekan melalui kanal kepegawaian resmi yang berwenang.
5. Masuk ke Menu SKP
Setelah proses Sinkro SIASN selesai, lanjutkan ke menu SKP pada navigasi utama e-Kinerja BKN.
Menu tersebut digunakan untuk melihat dan mengelola Sasaran Kinerja Pegawai. Perhatikan halaman yang terbuka dan pastikan Anda berada pada bagian pengelolaan SKP yang sesuai dengan periode kinerja yang dimaksud.
Jangan terburu-buru menekan tombol sinkronisasi sebelum memastikan bahwa data pada PMM telah siap ditarik.
6. Klik Tombol Sinkro PMM
Pada halaman SKP, cari tombol Sinkro PMM yang biasanya tersedia di bagian atas daftar SKP.
Klik tombol tersebut untuk memulai proses penarikan data dari PMM ke e-Kinerja BKN.
Sistem kemudian akan memproses permintaan sinkronisasi secara otomatis. Selama proses berlangsung, tunggu hingga muncul pemberitahuan atau respons dari sistem.
Hindari menutup halaman atau mengulang permintaan secara tergesa-gesa ketika proses masih berlangsung. Jika sistem menampilkan pesan kesalahan, catat pesan tersebut agar lebih mudah ditelusuri penyebabnya.
7. Konfirmasi Pemberitahuan Sinkronisasi
Jika proses telah selesai dan muncul notifikasi yang menyatakan bahwa sinkronisasi berhasil atau telah diproses, baca pesan tersebut dengan teliti.
Apabila tersedia tombol konfirmasi seperti OK, klik tombol tersebut untuk menutup pemberitahuan dan kembali ke halaman e-Kinerja BKN.
Namun, munculnya notifikasi saja belum cukup untuk memastikan seluruh data sudah sesuai. Pengguna tetap perlu memeriksa hasil penarikan data pada daftar SKP.
8. Periksa Rencana Hasil Kerja
Langkah berikutnya adalah memeriksa daftar Rencana Hasil Kerja (RHK) yang tersedia pada e-Kinerja BKN.
Perhatikan apakah data yang sebelumnya tercatat pada PMM sudah muncul. Periksa pula indikator, target, serta informasi lain yang relevan dengan rencana kinerja Anda.
Jika data sudah muncul dan sesuai, proses sinkronisasi dapat dianggap berjalan sesuai harapan. Apabila terdapat informasi yang belum lengkap, jangan langsung mengubah data secara sembarangan. Periksa terlebih dahulu status pengelolaan kinerja pada PMM dan ikuti prosedur koreksi yang berlaku.
Ringkasan Tahapan Sinkronisasi e-Kinerja BKN dengan PMM
Agar lebih mudah diikuti, berikut ringkasan langkah sinkronisasi yang dapat dijadikan panduan saat mengakses portal.
| No. | Tahapan | Tindakan |
|---|---|---|
| 1 | Membuka portal | Kunjungi kinerja.bkn.go.id |
| 2 | Login | Masuk menggunakan akun yang dipersyaratkan |
| 3 | Membuka Profil | Pilih menu Profil |
| 4 | Sinkronisasi SIASN | Klik Sinkro SIASN jika diperlukan |
| 5 | Membuka SKP | Pilih menu SKP |
| 6 | Sinkronisasi PMM | Klik tombol Sinkro PMM |
| 7 | Konfirmasi | Baca dan konfirmasi notifikasi sistem |
| 8 | Verifikasi | Periksa RHK, indikator, dan target kinerja |
Urutan dan ketersediaan tombol dapat berubah mengikuti pembaruan antarmuka maupun kebijakan integrasi sistem. Karena itu, ikuti petunjuk yang tampil pada portal resmi saat proses dilakukan.
Penyebab Data PMM Tidak Muncul di e-Kinerja BKN
Salah satu kendala yang mungkin dialami guru dan kepala sekolah adalah data PMM tidak muncul setelah tombol Sinkro PMM ditekan. Kondisi ini tidak selalu berarti akun mengalami kerusakan. Ada beberapa hal yang perlu diperiksa.
1. Status Pengelolaan Kinerja Belum Selesai
Data yang belum mencapai tahapan yang dipersyaratkan mungkin belum tersedia untuk ditarik ke sistem tujuan.
Periksa kembali status perencanaan dan pelaksanaan kinerja di PMM. Jika masih menunggu penilaian atau persetujuan atasan, koordinasikan dengan pihak terkait untuk memastikan tahapan tersebut diselesaikan sesuai ketentuan.
2. Data Kepegawaian Belum Diperbarui
Perbedaan unit kerja, jabatan, atau informasi kepegawaian lainnya dapat menjadi hal yang perlu ditelusuri ketika data tidak sesuai.
Periksa profil pada e-Kinerja BKN dan lakukan pemutakhiran melalui fitur yang tersedia apabila diperlukan. Jika ketidaksesuaian berasal dari data sumber, hubungi pengelola kepegawaian yang berwenang.
3. Proses Sinkronisasi Belum Selesai
Dalam kondisi tertentu, sistem mungkin memerlukan waktu untuk memproses permintaan. Jika halaman masih memuat atau belum memberikan respons, tunggu terlebih dahulu sebelum mencoba kembali.
Setelah proses selesai, muat ulang halaman jika diperlukan dan periksa kembali daftar SKP.
4. Gangguan Sistem atau Koneksi Internet
Koneksi internet yang terputus, pemeliharaan layanan, atau gangguan teknis dapat menghambat proses sinkronisasi.
Jika masalah berulang, coba akses kembali ketika koneksi stabil. Periksa pula pengumuman resmi mengenai gangguan atau pemeliharaan sistem sebelum mengambil langkah lebih lanjut.
5. Data Sudah Ada, tetapi Belum Sesuai
Jika sebagian data telah muncul tetapi indikator atau target belum sesuai, bandingkan informasi pada e-Kinerja BKN dengan data yang tercatat pada PMM.
Pastikan periode kinerja yang diperiksa sudah benar. Apabila perbedaan tetap terjadi, dokumentasikan bagian yang tidak sesuai dan sampaikan kepada pengelola atau layanan bantuan resmi agar dapat ditindaklanjuti.
Apakah Sinkronisasi Berlaku untuk Guru dan Kepala Sekolah?
Sinkronisasi data kinerja dari PMM ke e-Kinerja BKN ditujukan untuk mendukung pengelolaan kinerja pegawai yang menggunakan integrasi tersebut, termasuk guru dan kepala sekolah sesuai ketentuan yang berlaku.
Meskipun alur dasarnya serupa, tampilan menu, ketersediaan data, serta tahapan yang harus diselesaikan dapat berbeda berdasarkan peran dan kondisi akun masing-masing.
Karena itu, guru maupun kepala sekolah perlu memeriksa kelengkapan pengelolaan kinerja pada akun masing-masing. Apabila tombol Sinkro PMM tidak tersedia atau data tidak dapat ditarik, jangan langsung menyimpulkan bahwa akun bermasalah. Periksa status kinerja, data kepegawaian, dan petunjuk resmi yang berlaku.
Hal yang Perlu Diperhatikan Setelah Sinkronisasi
Setelah proses sinkronisasi selesai, pengguna sebaiknya tidak langsung meninggalkan portal. Luangkan waktu untuk memastikan bahwa hasil penarikan data sudah sesuai.
Pertama, periksa daftar RHK dan pastikan informasi yang muncul berkaitan dengan periode kinerja yang benar. Kedua, cocokkan indikator dan target dengan data yang tercatat pada PMM. Ketiga, simpan bukti atau catatan kendala jika ditemukan perbedaan yang memerlukan tindak lanjut.
Jika data belum muncul, pastikan kembali status pengelolaan kinerja sudah memenuhi persyaratan. Setelah itu, pengguna dapat mencoba sinkronisasi kembali sesuai petunjuk sistem. Apabila kendala terus terjadi, gunakan kanal bantuan resmi BKN atau layanan pengelola platform yang relevan.
Hindari menggunakan tautan tidak resmi atau memberikan informasi login kepada pihak yang menjanjikan dapat memperbaiki sinkronisasi secara instan. Pengelolaan data kepegawaian perlu dilakukan melalui sistem dan prosedur yang dapat dipertanggungjawabkan.
Pada akhirnya, cara sinkronisasi e-Kinerja BKN dengan PMM dapat dilakukan dengan membuka portal e-Kinerja, login, memeriksa data kepegawaian melalui menu Profil, menjalankan Sinkro SIASN jika diperlukan, lalu masuk ke menu SKP dan memilih Sinkro PMM. Setelah proses selesai, guru dan kepala sekolah perlu memeriksa kembali RHK, indikator, serta target yang muncul. Dengan memastikan data sumber lengkap, mengikuti tahapan secara berurutan, dan melakukan verifikasi setelah sinkronisasi, proses pengelolaan kinerja diharapkan berjalan lebih tertib dan meminimalkan kesalahan administrasi.