PMM News – Proses penilaian kinerja guru tidak hanya berkaitan dengan penyelesaian pekerjaan selama satu periode, tetapi juga membutuhkan koordinasi antara guru, kepala sekolah, dan pihak dinas pendidikan sesuai kewenangannya. Salah satu pertanyaan yang sering muncul adalah apakah penilaian masih dapat diperbaiki ketika hasilnya sudah dikirimkan ke dinas.
Pertanyaan tersebut penting karena kesalahan data, perbedaan pemahaman, atau kebutuhan penyesuaian dapat diketahui setelah proses penilaian berjalan. Namun, kemungkinan perbaikan tidak bisa disamaratakan untuk setiap keadaan. Status pengiriman, proses verifikasi, kewenangan penilai, dan ketentuan yang berlaku perlu diperhatikan.
Karena itu, guru sebaiknya memahami alur penilaian sejak awal. Dengan mengetahui tahapan yang harus dilalui, guru dapat menentukan kapan perlu berkoordinasi dan kepada siapa pertanyaan atau permohonan perbaikan harus disampaikan.
Apakah Penilaian Masih Bisa Diubah Setelah Dikirim?
Dalam materi pengelolaan kinerja yang menjadi dasar pembahasan ini, dijelaskan bahwa penyesuaian penilaian masih mungkin dilakukan pada kondisi tertentu sebelum penetapan akhir selesai. Akan tetapi, hal tersebut bukan berarti setiap nilai yang sudah dikirim dapat diubah secara otomatis.
Guru perlu membedakan antara penilaian yang masih berada dalam proses penyelesaian di tingkat sekolah dan penilaian yang sudah memasuki tahap pemeriksaan atau penetapan di tingkat dinas. Setiap tahap dapat mempunyai prosedur dan kewenangan berbeda.
Apabila kepala sekolah masih melakukan penilaian dan belum mengirimkannya ke dinas, penyesuaian dapat dibahas sesuai mekanisme yang tersedia. Ketika hasil sudah dikirim, koordinasi dengan dinas pendidikan menjadi penting untuk memastikan apakah proses perbaikan masih dapat dilakukan.
Guru sebaiknya tidak langsung menyimpulkan bahwa penilaian pasti bisa diubah hanya karena guru dan penilai telah mencapai kesepakatan. Kesepakatan tersebut perlu disampaikan melalui prosedur resmi dan tetap mengikuti ketentuan yang berlaku.
Memahami Tahapan Penilaian Kinerja
Sebelum meminta perbaikan, guru perlu mengetahui posisi proses penilaian yang sedang berjalan. Informasi ini membantu menentukan langkah berikutnya dan menghindari permohonan yang disampaikan kepada pihak yang tidak memiliki kewenangan.
| Status proses | Langkah yang dapat dipertimbangkan |
|---|---|
| Penilaian masih diselesaikan di sekolah | Diskusikan hasil penilaian dengan kepala sekolah |
| Penilaian sudah dikirim ke dinas | Koordinasikan kebutuhan perbaikan dengan kepala sekolah dan dinas |
| Penilaian sedang diverifikasi | Siapkan penjelasan dan bukti pendukung jika diminta |
| Penetapan akhir telah selesai | Periksa ketentuan resmi mengenai koreksi atau mekanisme keberatan yang tersedia |
Tabel tersebut merupakan gambaran umum untuk membantu memahami alur koordinasi, bukan jaminan bahwa perubahan tersedia pada setiap status. Mekanisme teknis harus diperiksa melalui sistem dan petunjuk resmi yang berlaku.
Mengapa Komunikasi dengan Kepala Sekolah Diperlukan?
Kepala sekolah mempunyai peran penting dalam proses pengelolaan kinerja guru. Selain melakukan penilaian sesuai kewenangannya, kepala sekolah juga dapat menjadi pihak yang menjembatani komunikasi dengan dinas pendidikan ketika hasil penilaian memerlukan pemeriksaan lebih lanjut.
Apabila guru merasa terdapat kekeliruan, langkah pertama yang sebaiknya dilakukan adalah mengidentifikasi bagian yang dianggap belum sesuai. Guru perlu menjelaskan masalah secara spesifik, misalnya ketidaksesuaian informasi, hasil penilaian yang belum mencerminkan pelaksanaan tugas, atau kekeliruan administrasi.
Pembahasan yang jelas akan membantu kepala sekolah memahami persoalan. Guru sebaiknya menyampaikan alasan berdasarkan fakta dan bukti yang relevan, bukan hanya karena merasa hasil penilaian kurang memuaskan.
Jika persoalan berkaitan dengan prosedur sistem, guru dapat meminta bantuan operator atau petugas teknis yang berwenang. Namun, keputusan mengenai penilaian tetap harus ditangani sesuai kewenangan pejabat yang bertanggung jawab.
Bukti Apa yang Sebaiknya Dipersiapkan?
Persiapan bukti dapat membantu menjelaskan kondisi yang sebenarnya. Guru dapat menata catatan pelaksanaan tugas, hasil observasi, refleksi, bukti kegiatan pengembangan kompetensi, dan dokumen lain yang memang relevan dengan persoalan yang dibahas.
Tidak semua dokumen harus diunggah ke Ruang GTK. Ada dokumen yang mungkin cukup disimpan oleh satuan pendidikan atau diperlihatkan ketika diperlukan untuk pemeriksaan. Guru perlu mengikuti petunjuk resmi agar tidak mengunggah informasi yang tidak diminta.
Selain itu, bukti pendukung harus menggambarkan kegiatan yang benar-benar dilaksanakan. Dokumen yang lengkap tetapi tidak berkaitan dengan persoalan tidak akan membantu memperjelas masalah.
Guru juga perlu mencatat waktu komunikasi dan tindak lanjut yang telah dilakukan. Catatan tersebut memudahkan pemantauan apabila persoalan membutuhkan pembahasan lebih dari satu kali.
Hubungan Penilaian dengan Predikat Kinerja
Penilaian kinerja perlu dipahami sesuai mekanisme yang berlaku. Dalam pengelolaan kinerja, terdapat proses penilaian dan penetapan predikat yang melibatkan pihak berwenang sesuai tahapannya.
Guru sebaiknya tidak menyamakan seluruh komponen penilaian dengan angka yang muncul pada sistem kepegawaian. Penetapan predikat dan proses pengolahan data kepegawaian dapat memiliki mekanisme berbeda.
Karena itu, ketika menemukan perbedaan informasi antara layanan pengelolaan kinerja dan sistem kepegawaian, guru perlu memeriksa status proses dan meminta penjelasan kepada pihak yang berwenang. Hindari melakukan perubahan data sendiri apabila tidak memiliki akses atau kewenangan untuk melakukannya.
Langkah yang Sebaiknya Dilakukan Jika Menemukan Kekeliruan
Pertama, periksa kembali hasil penilaian dan pastikan bagian yang dipersoalkan memang tidak sesuai. Kedua, kumpulkan bukti pendukung yang relevan. Ketiga, diskusikan persoalan dengan kepala sekolah atau penilai yang bertanggung jawab.
Jika hasil sudah dikirim ke dinas, tanyakan prosedur yang harus ditempuh untuk mengajukan pemeriksaan atau koreksi. Simpan jawaban dan catatan komunikasi agar tindak lanjut dapat dilakukan secara teratur.
Guru juga sebaiknya tidak menunda penyampaian masalah sampai mendekati penetapan akhir. Semakin cepat persoalan diketahui, semakin besar kesempatan bagi pihak terkait untuk memeriksa apakah perbaikan masih dimungkinkan sesuai ketentuan.
Kesimpulannya, penilaian kinerja guru yang sudah dikirim ke dinas tidak boleh dianggap pasti dapat diubah ataupun pasti tidak dapat diperbaiki. Kemungkinan penyesuaian bergantung pada status proses, kewenangan pihak terkait, dan aturan yang berlaku. Langkah paling tepat adalah memeriksa hasil penilaian, menyiapkan bukti, serta berkoordinasi melalui jalur resmi sebelum penetapan akhir dilakukan.