Cara Unggah Bukti Dukung Pengembangan Kompetensi di PMM, Ini Langkah-Langkahnya

berita pmm – mau tau gimana cara ungga bukti dukung pengmbangan kompetensi di pmm? mari kita simak bersama Kepala sekolah yang melaksanakan Pengelolaan Kinerja perlu memahami cara mengunggah bukti dukung Pengembangan Kompetensi melalui Platform Merdeka Mengajar (PMM). Dokumen tersebut menjadi bagian dari dokumentasi pelaksanaan kinerja yang dilakukan berdasarkan Rencana Hasil Kerja (RHK) yang telah disetujui dalam tahap perencanaan.

Proses pengunggahan bukti dukung perlu dilakukan dengan teliti agar dokumen yang diserahkan sesuai dengan kegiatan pengembangan kompetensi yang telah dilaksanakan. Selain itu, kepala sekolah perlu memperhatikan format dan ukuran berkas sebelum mengunggahnya ke platform.

Berdasarkan panduan yang tersedia, dokumen bukti dukung dapat diunggah dalam format PDF dengan ukuran maksimal 10 MB. Bukti yang digunakan dapat berupa Bukti Karya yang sudah dipublikasikan melalui PMM maupun sertifikat pelatihan yang diperoleh dari PMM atau platform lainnya.

Lantas, bagaimana cara mengunggah bukti dukung Pengembangan Kompetensi pada PMM? Berikut panduan langkah demi langkah yang dapat dijadikan acuan oleh kepala sekolah.

Apa Itu Bukti Dukung Pengembangan Kompetensi di PMM?

Bukti dukung Pengembangan Kompetensi merupakan dokumen yang dikumpulkan sebagai bagian dari pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Kinerja. Dokumen ini berfungsi sebagai dokumentasi atas kegiatan pengembangan kompetensi yang berkaitan dengan Rencana Hasil Kerja yang telah disetujui sebelumnya.

Dalam pelaksanaannya, kepala sekolah perlu memastikan bahwa dokumen yang diunggah sesuai dengan kegiatan yang menjadi bagian dari perencanaan kinerja. Dengan demikian, bukti dukung yang dikumpulkan tidak sekadar berupa berkas, tetapi juga harus relevan dengan rencana yang telah ditetapkan.

Ada beberapa jenis dokumen yang dapat digunakan sebagai bukti dukung, di antaranya:

• Bukti Karya yang telah dipublikasikan di Platform Merdeka Mengajar.
• Sertifikat pelatihan yang diperoleh melalui PMM.
• Sertifikat pelatihan dari platform lain yang relevan dengan kegiatan pengembangan kompetensi.

Sebelum memulai proses unggah, pastikan dokumen sudah tersedia dalam format PDF dan ukuran berkas tidak melebihi batas yang ditentukan. Persiapan ini membantu mengurangi kendala teknis saat proses pengumpulan berlangsung.

Syarat Dokumen yang Perlu Diperhatikan

Sebelum mengikuti langkah-langkah pengunggahan, kepala sekolah perlu memperhatikan ketentuan dokumen yang disampaikan dalam panduan.

Pertama, dokumen harus menggunakan format PDF. Jika berkas masih berbentuk format lain, siapkan terlebih dahulu versi PDF sebelum melanjutkan proses pengunggahan.

Kedua, ukuran berkas maksimal adalah 10 MB. Periksa ukuran dokumen pada perangkat yang digunakan agar sesuai dengan ketentuan tersebut.

Ketiga, jumlah dokumen yang dapat diunggah mengikuti Rencana Hasil Kerja yang telah disetujui pada saat penyusunan Perencanaan Kinerja. Artinya, proses pengumpulan bukti dukung berkaitan dengan RHK yang sudah mendapatkan persetujuan, bukan sekadar dokumen yang ingin ditambahkan secara bebas.

Keempat, pastikan dokumen yang dipilih benar-benar sesuai dengan bukti pengembangan kompetensi yang hendak dikumpulkan. Pemeriksaan ini penting karena dokumen yang sudah dikumpulkan melalui proses konfirmasi tidak dapat diubah kembali berdasarkan panduan tersebut.

Cara Unggah Bukti Dukung Pengembangan Kompetensi pada PMM

Berikut tahapan yang dapat diikuti kepala sekolah untuk mengunggah bukti dukung Pengembangan Kompetensi melalui Platform Merdeka Mengajar.

1. Buka Platform Merdeka Mengajar

Langkah pertama adalah membuka Platform Merdeka Mengajar atau PMM melalui perangkat yang biasa digunakan. Setelah masuk ke platform, perhatikan menu yang tersedia pada halaman Beranda.

Pastikan Anda sudah dapat mengakses akun yang digunakan untuk menjalankan Pengelolaan Kinerja. Selanjutnya, cari menu yang berkaitan dengan pengelolaan tersebut.

2. Pilih Menu Pengelolaan Kinerja

Pada halaman Beranda, klik menu Pengelolaan Kinerja. Menu ini menjadi pintu masuk untuk mengakses proses pengumpulan dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan kinerja.

Bagi kepala sekolah yang mengakses Pengelolaan Kinerja melalui aplikasi PMM di perangkat Android, mungkin muncul notifikasi yang merekomendasikan penggunaan komputer atau laptop.

Jika ingin tetap melanjutkan melalui aplikasi, pilih opsi “Tetap di sini”. Namun, apabila ingin mengikuti rekomendasi platform, Anda dapat beralih menggunakan komputer atau laptop.

3. Klik Tombol Kumpulkan

Setelah masuk ke bagian Pengelolaan Kinerja, cari bagian Pengembangan Kompetensi. Kemudian, klik tombol “Kumpulkan” untuk memulai proses pengumpulan dokumen.

Pada tahap ini, perhatikan Rencana Hasil Kerja yang telah disetujui dalam penyusunan Perencanaan Kinerja. Dokumen yang dikumpulkan harus berkaitan dengan RHK tersebut.

Jangan terburu-buru melanjutkan proses sebelum memastikan bagian yang dipilih sudah sesuai dengan kegiatan pengembangan kompetensi yang akan dilaporkan.

4. Pilih Opsi Unggah Dokumen

Berikutnya, klik tombol “Unggah” untuk memasukkan dokumen bukti dukung Pengembangan Kompetensi.

Panduan menyediakan pilihan pengunggahan melalui perangkat komputer atau laptop maupun melalui Bukti Karya. Pilih metode yang sesuai dengan jenis dokumen yang akan diserahkan.

Jika berkas sudah tersimpan di perangkat, Anda dapat menggunakan pilihan unggah dari komputer atau laptop. Sementara itu, apabila bukti yang digunakan berupa Bukti Karya yang telah dipublikasikan di PMM, gunakan pilihan yang tersedia untuk mengambil bukti tersebut.

5. Periksa Dokumen yang Diunggah

Setelah memilih dan mengunggah dokumen, periksa kembali berkas yang muncul pada halaman pengumpulan.

Pastikan dokumen yang dipilih merupakan bukti yang benar, sesuai dengan kegiatan pengembangan kompetensi, dan memenuhi ketentuan format serta ukuran berkas.

Jika dokumen yang terunggah ternyata tidak sesuai, gunakan tombol “Hapus” untuk menghapus berkas tersebut. Setelah itu, unggah kembali dokumen yang benar.

Sebaliknya, jika dokumen sudah sesuai, Anda dapat melanjutkan ke tahapan berikutnya.

6. Simpan Draf Jika Belum Ingin Mengumpulkan

Apabila proses pengunggahan belum selesai dan Anda ingin melanjutkannya pada waktu lain, gunakan fitur “Simpan Draf”.

Fitur ini dapat dimanfaatkan ketika kepala sekolah perlu memeriksa kembali dokumen atau belum siap menyelesaikan proses pengumpulan. Dengan menyimpan draf, proses yang sedang dikerjakan dapat dilanjutkan kembali di lain waktu sesuai dengan fitur yang tersedia pada platform.

Sebelum meninggalkan halaman, pastikan Anda memilih opsi yang tepat. Gunakan penyimpanan draf jika masih membutuhkan pemeriksaan, bukan tombol pengumpulan akhir.

7. Klik Cek untuk Melihat Dokumen

Sebelum mengirimkan bukti dukung, klik tombol “Cek” untuk melihat tampilan dokumen yang sudah diunggah.

Tahap pemeriksaan ini penting agar Anda dapat memastikan bahwa berkas yang akan dikumpulkan benar-benar sesuai. Periksa isi dokumen, identitas atau informasi yang tercantum, serta kesesuaiannya dengan Rencana Hasil Kerja yang telah disetujui.

Apabila ditemukan kesalahan, lakukan perbaikan melalui pilihan yang tersedia sebelum menyelesaikan pengumpulan.

8. Konfirmasi dan Kumpulkan Dokumen

Setelah dokumen diperiksa, sistem akan menampilkan konfirmasi pengumpulan bukti dukung Pengembangan Kompetensi.

Jika semua berkas sudah benar dan sesuai, klik tombol “Kumpulkan” untuk menyelesaikan proses.

Perlu diperhatikan bahwa berdasarkan panduan tersebut, dokumen yang sudah dikumpulkan tidak dapat diubah kembali. Karena itu, pastikan pemeriksaan dilakukan dengan teliti sebelum memberikan konfirmasi akhir.

9. Pastikan Pengumpulan Berhasil

Setelah menyelesaikan proses konfirmasi, Anda telah berhasil mengumpulkan dokumen bukti dukung Pengembangan Kompetensi sesuai tahapan yang tersedia pada PMM.

Periksa tampilan atau informasi yang muncul setelah pengumpulan untuk memastikan proses telah selesai. Simpan dokumentasi pribadi apabila diperlukan agar Anda memiliki catatan mengenai berkas yang sudah diserahkan.

Kendala yang Perlu Diantisipasi Saat Mengunggah Bukti Dukung

Dalam proses pengunggahan, ada beberapa hal yang sebaiknya diperiksa sejak awal agar tidak menghambat penyelesaian Pengelolaan Kinerja.

Pertama, format dokumen tidak sesuai. Pastikan berkas yang akan diunggah sudah dalam bentuk PDF. Jika masih berupa format lain, siapkan versi PDF terlebih dahulu.

Kedua, ukuran berkas terlalu besar. Ukuran dokumen tidak boleh melebihi 10 MB. Jika berkas melampaui batas tersebut, sesuaikan ukurannya sebelum mengunggah.

Ketiga, dokumen tidak sesuai dengan RHK. Periksa kembali Rencana Hasil Kerja yang telah disetujui. Jangan sampai bukti dukung yang dipilih tidak berkaitan dengan kegiatan pengembangan kompetensi yang dilaporkan.

Keempat, salah memilih dokumen. Manfaatkan tombol “Cek” untuk meninjau berkas sebelum dikumpulkan. Jika masih terdapat kesalahan, gunakan pilihan “Hapus” dan unggah dokumen yang benar.

Kelima, terlalu cepat melakukan konfirmasi akhir. Jangan langsung mengeklik tombol “Kumpulkan” tanpa memeriksa seluruh berkas. Tahap ini perlu diperhatikan karena dokumen yang telah dikumpulkan tidak dapat diubah kembali sesuai panduan yang tersedia.

Tips Agar Proses Pengumpulan Dokumen Lebih Lancar

Agar pengunggahan berjalan lebih teratur, kepala sekolah sebaiknya menyiapkan seluruh bukti dukung sebelum membuka menu Pengelolaan Kinerja.

Simpan dokumen dalam folder khusus sehingga berkas mudah ditemukan ketika dibutuhkan. Berikan nama file yang jelas untuk membedakan sertifikat pelatihan, Bukti Karya, dan dokumen lainnya.

Selanjutnya, lakukan pemeriksaan terhadap format PDF dan ukuran berkas. Langkah sederhana ini dapat membantu mengurangi kemungkinan kesalahan saat proses unggah.

Kepala sekolah juga sebaiknya mencocokkan dokumen dengan Rencana Hasil Kerja yang telah disetujui. Dengan begitu, berkas yang dikumpulkan lebih terorganisasi dan sesuai dengan kebutuhan pelaporan.

Jika menggunakan perangkat Android dan muncul rekomendasi untuk mengakses Pengelolaan Kinerja melalui komputer atau laptop, pertimbangkan menggunakan perangkat tersebut apabila proses pengunggahan lebih mudah dilakukan. Namun, panduan juga menyediakan opsi untuk tetap melanjutkan akses melalui aplikasi dengan memilih “Tetap di sini”.

Kesimpulan

Cara unggah bukti dukung Pengembangan Kompetensi pada PMM perlu dilakukan secara berurutan, mulai dari membuka menu Pengelolaan Kinerja, memilih tombol “Kumpulkan”, mengunggah dokumen, memeriksa berkas, hingga melakukan konfirmasi akhir. Bukti yang digunakan dapat berupa Bukti Karya yang telah dipublikasikan di PMM maupun sertifikat pelatihan dari PMM atau platform lainnya. Pastikan dokumen berformat PDF dengan ukuran maksimal 10 MB dan sesuai dengan Rencana Hasil Kerja yang telah disetujui. Hal terpenting, periksa kembali seluruh berkas sebelum menekan tombol “Kumpulkan” karena dokumen yang sudah diserahkan tidak dapat diubah kembali berdasarkan panduan tersebut.