Cara Sinkronisasi PMM ke e-Kinerja BKN untuk Guru dan Kepala Sekolah, Ini Langkah-Langkahnya

berita pmm – bagaimana cara singkronisasi pmm ke e kinerja bkn? simak langkah langkahnya Sinkronisasi Platform Merdeka Mengajar (PMM) ke e-Kinerja Badan Kepegawaian Negara (BKN) menjadi salah satu proses penting dalam pengelolaan kinerja guru dan kepala sekolah yang berstatus Aparatur Sipil Negara (ASN). Melalui proses ini, data kinerja yang disusun dalam PMM dapat diselaraskan dengan sistem e-Kinerja sehingga membantu mempermudah administrasi dan mengurangi kebutuhan memasukkan data yang sama secara berulang.

Bagi guru maupun kepala sekolah, memahami cara sinkronisasi PMM ke e-Kinerja BKN sangat penting agar informasi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dan penilaian kinerja dapat diperiksa melalui sistem yang sesuai. Proses tersebut juga membantu memastikan data yang ditampilkan pada kedua platform selaras dengan perencanaan serta pelaksanaan kinerja yang telah dilakukan.

Meski demikian, sinkronisasi tidak hanya dilakukan dengan menekan satu tombol. Pengguna perlu memastikan data profil telah diperbarui, tahapan kinerja sudah diselesaikan sesuai ketentuan, dan bukti pendukung yang diperlukan telah tersedia.

Lantas, bagaimana cara sinkronisasi PMM ke e-Kinerja BKN untuk guru dan kepala sekolah? Berikut penjelasan mengenai manfaat, langkah-langkah, serta hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum melakukan proses sinkronisasi.

Apa Itu Sinkronisasi PMM ke e-Kinerja BKN?

Platform Merdeka Mengajar atau PMM merupakan platform yang digunakan dalam pelaksanaan berbagai kegiatan pendidikan, termasuk pengelolaan kinerja guru dan kepala sekolah. Sementara itu, e-Kinerja BKN merupakan sistem yang digunakan untuk mendukung pengelolaan dan pemantauan kinerja ASN.

Sinkronisasi antara PMM dan e-Kinerja bertujuan menyelaraskan data kinerja yang telah disusun atau diproses pada platform terkait. Dengan adanya integrasi tersebut, pengguna dapat memeriksa kesesuaian informasi kinerja tanpa harus mengulang seluruh proses administrasi secara manual.

Dalam konteks pengelolaan kinerja pendidik, data yang diselaraskan dapat berkaitan dengan Sasaran Kinerja Pegawai, pelaksanaan kinerja, serta penilaian akhir sesuai fitur yang tersedia pada sistem.

Namun, perlu dipahami bahwa sinkronisasi data tidak berarti seluruh proses administrasi otomatis selesai. Guru dan kepala sekolah tetap perlu memastikan kelengkapan data, menyelesaikan tahapan kinerja, dan memeriksa status pengiriman informasi setelah proses dilakukan.

Manfaat Sinkronisasi PMM dengan e-Kinerja BKN

Sinkronisasi antara PMM dan e-Kinerja dapat memberikan sejumlah manfaat dalam pengelolaan administrasi kinerja guru maupun kepala sekolah.

1. Mempermudah Pelaporan Kinerja

Salah satu manfaat utama sinkronisasi adalah membantu mengurangi pekerjaan administratif yang berulang. Data yang sudah tersedia pada PMM dapat diselaraskan ke e-Kinerja melalui fitur sinkronisasi yang disediakan.

Dengan demikian, pengguna tidak perlu selalu memasukkan informasi yang sama secara manual pada dua sistem. Meski begitu, pengguna tetap harus memeriksa apakah data yang dikirim sudah tampil dengan benar.

2. Membantu Menjaga Akurasi Data

Keselarasan data menjadi hal penting dalam penilaian kinerja ASN. Apabila data pada kedua platform berbeda, pengguna perlu memeriksa kembali informasi yang tersimpan dan status sinkronisasinya.

Melalui proses sinkronisasi dan pemeriksaan ulang, guru maupun kepala sekolah dapat mengetahui apakah data kinerja yang ditampilkan di e-Kinerja sudah sesuai dengan data yang berasal dari PMM.

3. Mendukung Pengelolaan Kinerja ASN

Data kinerja merupakan bagian dari administrasi kepegawaian. Karena itu, kesesuaian informasi yang tercatat pada sistem terkait dapat membantu proses pengelolaan kinerja sesuai ketentuan yang berlaku.

Meski demikian, sinkronisasi PMM ke e-Kinerja tidak dengan sendirinya menjamin kenaikan pangkat, pemenuhan angka kredit, atau persetujuan administrasi lainnya. Setiap proses tetap mengikuti aturan dan persyaratan yang berlaku bagi ASN.

4. Mempermudah Pemeriksaan Penilaian Akhir

Selain data SKP, proses sinkronisasi juga dapat berkaitan dengan data penilaian akhir. Jika hasil penilaian belum masuk secara otomatis, pengguna dapat memeriksa ketersediaan fitur sinkronisasi penilaian pada akun e-Kinerja.

Langkah tersebut membantu pengguna mengetahui apakah data penilaian, realisasi, dan umpan balik telah diterima oleh sistem.

Persiapan Sebelum Sinkronisasi PMM ke e-Kinerja

Sebelum memulai proses sinkronisasi, guru dan kepala sekolah sebaiknya memeriksa beberapa hal agar proses berjalan lebih lancar.

Pertama, siapkan akun untuk mengakses e-Kinerja BKN. Berdasarkan panduan yang menjadi acuan artikel ini, proses login dilakukan menggunakan nama pengguna dan kata sandi MyASN.

Kedua, pastikan data profil pada e-Kinerja sudah diperbarui. Pengguna dapat menggunakan fitur Sinkro SIASN pada menu Profil sesuai langkah yang tersedia pada sistem.

Ketiga, periksa penyelesaian praktik kinerja. Materi sumber menyebutkan bahwa praktik kinerja guru harus mencapai 100 persen sebelum sinkronisasi dilakukan. Karena penerapan dan tampilan sistem dapat berubah, pengguna sebaiknya memastikan kembali ketentuan yang berlaku pada akun masing-masing.

Keempat, siapkan bukti pendukung pengembangan kompetensi dan tugas tambahan apabila diperlukan. Pastikan dokumen yang dipersyaratkan sudah tersedia dan lengkap sebelum menyelesaikan tahapan pengelolaan kinerja.

Cara Sinkronisasi PMM ke e-Kinerja BKN untuk Guru

Guru dapat mengikuti tahapan berikut berdasarkan panduan yang tersedia. Perlu diingat bahwa nama menu atau tampilan tombol dapat berubah mengikuti pembaruan sistem.

1. Buka Situs e-Kinerja BKN

Langkah pertama adalah membuka browser pada komputer atau perangkat yang digunakan. Kemudian, akses situs resmi e-Kinerja BKN melalui alamat berikut:

https://kinerja.bkn.go.id/

Pastikan alamat situs sudah benar sebelum memasukkan informasi akun.

2. Login Menggunakan Akun MyASN

Setelah halaman terbuka, masuk menggunakan nama pengguna dan kata sandi MyASN sesuai petunjuk yang tersedia.

Pastikan akun yang digunakan sesuai dengan identitas kepegawaian Anda. Jika mengalami kendala login, selesaikan terlebih dahulu masalah akses akun sebelum melanjutkan ke menu sinkronisasi.

3. Buka Menu Profil

Setelah berhasil masuk, pilih menu Profil. Pada bagian ini, pengguna dapat memeriksa informasi profil dan menggunakan fitur pembaruan data yang tersedia.

Klik Sinkro SIASN untuk memperbarui atau menyelaraskan data pengguna sesuai petunjuk pada sistem. Tunggu hingga proses selesai sebelum berpindah ke menu berikutnya.

4. Pilih Menu SKP

Selanjutnya, buka menu SKP untuk menampilkan daftar Sasaran Kinerja Pegawai.

Periksa daftar SKP yang muncul dan pastikan Anda memilih bagian yang sesuai dengan periode serta data kinerja yang hendak disinkronkan.

Jangan terburu-buru melanjutkan apabila informasi yang ditampilkan belum sesuai. Periksa kembali data yang tersedia dan ikuti petunjuk sistem jika diperlukan.

5. Klik Tombol Sinkro PMM

Pada halaman SKP, cari tombol Sinkro PMM. Klik tombol tersebut untuk memulai proses sinkronisasi data kinerja dari PMM ke e-Kinerja.

Tunggu sampai sistem memberikan respons atau menampilkan informasi mengenai hasil proses. Hindari menutup halaman sebelum proses selesai apabila sistem masih menunjukkan bahwa sinkronisasi sedang berlangsung.

6. Periksa Hasil Sinkronisasi

Setelah proses selesai, klik OK apabila tombol konfirmasi tersebut muncul. Selanjutnya, periksa data SKP yang ditampilkan di e-Kinerja.

Pastikan informasi yang muncul sudah sesuai dengan rencana kinerja yang disusun pada PMM. Jika data belum berubah atau masih terdapat perbedaan, periksa kembali status sinkronisasi dan kelengkapan data pada kedua platform.

Cara Sinkronisasi PMM ke e-Kinerja untuk Kepala Sekolah

Secara umum, langkah sinkronisasi bagi kepala sekolah mengikuti alur yang serupa dengan guru. Perbedaannya terletak pada data SKP dan informasi kinerja yang sesuai dengan tugas kepala sekolah.

Berikut tahapan yang dapat dijadikan panduan.

1. Buka situs resmi e-Kinerja BKN melalui https://kinerja.bkn.go.id/.
2. Login menggunakan akun MyASN sesuai petunjuk.
3. Pilih menu Profil, kemudian klik Sinkro SIASN untuk memperbarui data pengguna.
4. Buka menu SKP untuk melihat daftar Sasaran Kinerja Pegawai kepala sekolah.
5. Cari tombol Sinkro PMM pada bagian atas halaman SKP.
6. Klik tombol tersebut untuk memulai sinkronisasi data PMM ke e-Kinerja.
7. Tunggu hingga proses selesai, kemudian klik OK jika pilihan tersebut ditampilkan.
8. Periksa kembali data SKP untuk memastikan informasi telah diperbarui.

Kepala sekolah sebaiknya memastikan bahwa data yang disinkronkan sesuai dengan perencanaan kinerja yang telah disusun dan disetujui. Jika terdapat informasi yang tidak sesuai, lakukan pemeriksaan sebelum melanjutkan proses administrasi berikutnya.

Cara Sinkronisasi Penilaian Akhir PMM ke e-Kinerja

Selain menyinkronkan data SKP, pengguna mungkin perlu memastikan bahwa data penilaian akhir telah masuk ke e-Kinerja.

Apabila penilaian akhir belum terkirim secara otomatis, materi sumber menjelaskan adanya opsi sinkronisasi manual melalui akun e-Kinerja. Langkah yang disebutkan adalah sebagai berikut.

1. Masuk ke akun e-Kinerja BKN.
2. Buka menu SKP dan pilih SKP terakhir yang relevan.
3. Klik tombol Penilaian.
4. Pilih Sinkro Penilaian PMM.
5. Lanjutkan dengan memilih Sinkro data Penilaian Final PMM.
6. Tunggu hingga proses selesai dan periksa informasi status sinkronisasi yang ditampilkan.

Jika proses berhasil, status sinkronisasi dapat menampilkan informasi mengenai jumlah bukti, realisasi, dan umpan balik yang telah masuk. Periksa informasi tersebut untuk mengetahui apakah data penilaian telah diterima oleh sistem.

Materi sumber juga menyebutkan bahwa data predikat kinerja dapat dikirim ke SIASN melalui akun masing-masing atau secara kolektif oleh administrator e-Kinerja instansi. Pelaksanaannya perlu mengikuti prosedur dan kewenangan yang berlaku di instansi terkait.

Syarat yang Perlu Diperhatikan Sebelum Sinkronisasi

Ada beberapa hal penting yang perlu dipastikan sebelum menjalankan sinkronisasi PMM ke e-Kinerja BKN.

Praktik kinerja telah selesai. Materi sumber menyebutkan bahwa praktik kinerja guru harus mencapai 100 persen sebelum sinkronisasi. Karena ketentuan teknis dapat berubah, periksa kembali status dan persyaratan pada sistem yang digunakan.

Bukti pendukung tersedia. Dokumen pendukung pengembangan kompetensi dan tugas tambahan harus disiapkan sesuai kebutuhan. Pastikan berkas yang diperlukan sudah lengkap dan dapat diakses.

Profil kepegawaian sudah diperbarui. Gunakan fitur Sinkro SIASN jika tersedia dan ikuti instruksi yang diberikan oleh sistem.

Data SKP diperiksa setelah sinkronisasi. Jangan hanya mengandalkan keterangan bahwa proses telah dijalankan. Periksa apakah data benar-benar sudah muncul dan sesuai dengan informasi pada PMM.

Penilaian akhir diperiksa secara terpisah. Sinkronisasi SKP dan sinkronisasi penilaian akhir merupakan proses yang berbeda dalam panduan ini. Jika data penilaian belum masuk, periksa menu Penilaian dan pilihan sinkronisasi yang tersedia.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Sinkronisasi Gagal?

Jika data PMM belum muncul di e-Kinerja, langkah pertama adalah memeriksa kembali akun yang digunakan dan memastikan proses login berhasil. Selanjutnya, periksa data profil serta status pembaruan melalui Sinkro SIASN.

Jika data SKP belum sesuai, buka kembali menu SKP dan pastikan proses Sinkro PMM telah dijalankan sampai selesai. Periksa juga apakah praktik kinerja dan bukti pendukung yang dipersyaratkan telah lengkap.

Apabila masalah berkaitan dengan penilaian akhir, periksa menu Penilaian pada SKP terakhir dan pastikan opsi sinkronisasi penilaian tersedia. Ikuti petunjuk sistem dan perhatikan status yang muncul setelah proses dilakukan.

Jika kendala tetap terjadi, pengguna sebaiknya mengikuti panduan bantuan resmi BKN atau menghubungi pengelola kepegawaian di instansi masing-masing. Hindari mengulang proses secara terus-menerus tanpa mengetahui status sinkronisasi sebelumnya.

Kesimpulan

Sinkronisasi PMM ke e-Kinerja BKN membantu guru dan kepala sekolah menyelaraskan data pengelolaan kinerja dengan sistem kepegawaian. Prosesnya dilakukan dengan login ke e-Kinerja menggunakan akun MyASN, memperbarui data melalui menu Profil dan Sinkro SIASN, membuka menu SKP, kemudian menjalankan Sinkro PMM. Jika data penilaian akhir belum masuk, pengguna dapat memeriksa pilihan sinkronisasi penilaian melalui menu Penilaian sesuai fitur yang tersedia. Sebelum memulai, pastikan tahapan kinerja dan bukti pendukung telah lengkap, lalu periksa kembali hasil sinkronisasi agar data yang tercatat sesuai dengan informasi pada PMM. Pengguna juga perlu mengikuti petunjuk resmi yang berlaku karena tampilan maupun prosedur sistem dapat berubah.